Titolare del trattamento 

Titolare del trattamento dati personali è NIL CORPORATION SRL
Via Vittorio Veneto 8b – 21013 Gallarate (VA)

E-mail segreteria@nilcorporation.it Tel. 0331/780743 – 913318 Fax 0331/787561

Finalità e base giuridica del trattamento 

Il trattamento potrà riguardare dati societari, anagrafici, contrattuali, di contatto, dati dei lavoratori (riferimenti aziendali) e di terzi collegati all’azienda (es: clienti diretti) e coordinate bancarie al fine di poter gestire nel modo più completo e corretto possibile il rapporto pre-contrattuale e commerciale/contrattuale tra Nil Corporation ed i relativi clienti/fornitori – compreso l’adempimento agli obblighi di legge.

Il trattamento dei dati personali avverrà con lo scopo di erogare servizi negli ambiti della progettazione di strategie di marketing e della pianificazione di campagne pubblicitarie a 360 gradi.

La base giuridica che legittima il trattamento è pertanto contrattuale (esecuzione di accordi precontrattuali su richiesta dell’interessato o di un contratto di cui l’interessato è parte) e per l’adempimento di obblighi legali.

Il titolare potrà utilizzare i dati conferiti per esercitare l’interesse legittimo di recupero dell’eventuale credito.

Dati trattati 

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

Oltre ad eventuali dati personali comuni riferiti a clienti e fornitori (dati anagrafici, coordinate bancarie, dati lavoratori ed eventuali contatti), l’esecuzione dell’accordo/contratto potrà comportare il trattamento di dati di titolarità del cliente riferiti a terzi (lavoratori, appaltatori, clienti, fornitori etc.).

Il consenso al trattamento di tali dati sarà conferito e disciplinato da regolare lettera di nomina che indicherà Nil Corporation quale Responsabile del Trattamento.

Categorie di destinatari dei dati personali 

Si informa inoltre che Nil Corporation srl usufruisce di provider hosting web e di posta elettronica presso Data centers posti all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Nel caso in cui si renda necessario effettuare una spedizione di merce avvalendosi di corrieri esterni verranno comunicati agli stessi i dati basilari di contatto ed anagrafici

Nel caso la stipula dell’accordo/contratto comporti la necessità di trattamento di dati personali con titolarità del cliente riferiti a terzi (lavoratori, appaltatori, clienti etc.), si informa che Nil Corporation non utilizzerà tali dati personali se non per le finalità indicate nella specifica lettera di nomina con la  quale il cliente indicherà Nil Corporation Responsabile del Trattamento dei Dati. Nil Corporation provvederà altresì all’eliminazione dei dati forniti entro il periodo specificatamente indicato nella lettera di nomina.

I destinatari sopra indicati sono nominati Responsabili del Trattamento. Nil Corporation srl non autorizza il trattamento in Paesi terzi in assenza di garanzie adeguate. L’interessato potrà richiedere al titolare, in qualsiasi momento, il nominativo dei destinatari dei dati personali.

Nil Corporation srl definirà altresì per iscritto, e nell’ottica dei principi fondamentali sanciti dalla normativa vigente, gli incaricati del trattamento dei dati personali sotto la propria autorità diretta.

Nil Corporation srl si impegna a qualificare i Responsabili designati anche nell’ottica delle garanzie fornite a tutela della riservatezza dei dati.

Periodo di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati avrà durata dalla stipula del rapporto contrattuale fino al termine del mandato conferito dal cliente/fornitore, maggiorato di 10 anni.

Diritti fondamentali dell’interessato e modalità di esercitarli

L’interessato ha inoltre il diritto: ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 17, di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; ai sensi dell’art. 20, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal titolare).

Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta all’indirizzo email segreteria@nilcorporation.it . Il titolare lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 72 ore lavorative.

Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16., 17 e 18 saranno trasmesse dal Titolare ai destinatari sopra indicati.

Il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo

Necessità e Conseguenze di un eventuale rifiuto di comunicare dei propri dati personali